1. Wenn der Tourist eine Global Blue Karte hat, geben Sie die Nummer in dem Identifier Feld ein und drücken anschließend die <Enter>-Taste. Wenn vorhanden, verwenden Sie den Barcodescanner, um den Barcode von der Karte automatisch einzulesen.
2. Fragen Sie den Touristen nochmal, ob er seinen Wohnsitz außerhalb der EU hat.
3. Nachdem Sie sicher sind, dass der Tourist die Berechtigung hat, Tax Free einzukaufen, geben Sie Ihre Verkäufer ID ein, und anschließend klicken Ja.
Die Daten des Touristen werden geladen. (Ohne Global Blue Karte, geben Sie diese Daten manuell ein).
4. Wählen Sie die Zahlungsweise für die Rückerstattung. Folgende Optionen sind möglich:
oCash - Bar
oCredit Card - Kredit Karte - Anschließend geben die Kartenummer ein.
oBank - Anschließend geben die Kontodetails ein.
oHome Payment - Der Scheck wird zur Heimadresse des Touristen per Post geschickt.
oAlternative Address - Der Scheck wird zur angegebenen Adresse des Touristen per Post geschickt.
oCash in Store - Rückerstattung in Bar im Geschäft.
5. Für jede Rechnung, geben Sie die Rechnungsnummer sowie den Brutto-Einkaufsbetrag und dementsprechenden MwSt.-Satz ein.
Hinweis: Wenn Sie einen Fehler bei der Eingabe gemacht haben, können Sie die gesamte Zeile durch Klicken der X-Taste Zeile löschen. Wenn Sie keinen Platz mehr für weitere Eingaben haben, können Sie weitere Zeilen durch klicken auf den Zeile hinzufügen Taste ergänzen.
6. Klicken Sie auf die Drucker-Taste.
Nachdem das Formular gedruckt wurde, werden Sie gefragt ob der Druckvorgang erfolgreich war.
7. Klicken Sie auf erfolgreich (oder auf nochmal drucken, wenn der Druckvorgang fehlgeschlagen ist).