Wenn derTourist mehrere Tax Free Formulare zu einem einzigen Formular zusammenführen will, kann dies durch folgende Schritte durchgeführt werden. Beachten Sie jedoch, dass nur das neue konsolidierte Formular für eine Rückerstattung verwendet werden kann. Alle vorherigen Formulare werden automatisch storniert und sind somit ungültig.
1. Klicken Sie auf die Formulare-Zusammenführen-Taste.
Das Suchfenster für die Formulare wird angezeigt.
2. Geben Sie die Doc-ID Nummer des ersten Formulars ohne Leerzeichen oder Dezimalstellen ein. Wenn vorhanden, verwenden Sie den Barcodescanner, um die Doc-ID Nummer automatisch einzulesen. Anschließend klicken Sie auf die Formular-hinzufügen-Taste.
3. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt mit allen Formularen, welche zusammengeführt werden sollen.
4. Nachdem alle Formulare erfasst sind, klicken Sie im unteren Teil des Fensters auf die Zusammenführen-Taste.
5. Fragen Sie den Touristen nochmal, ob er seinen Wohnsitz außerhalb der EU hat.
6. Nachdem Sie sicher sind, dass der Tourist die Berechtigung hat, Tax Free einzukaufen, geben Sie Ihre Verkäufer ID ein, und anschließend klicken Ja.
7. Im Hauptfenster, klicken Sie auf die Drucker-Taste.
Nachdem das Formular gedruckt wurde, werden Sie gefragt ob der Druckvorgang erfolgreich war.
8. Klicken Sie auf erfolgreich (oder auf nochmal drucken, wenn der Druckvorgang fehlgeschlagen ist).