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1. Saisissez les données personnelles du voyageur :
| o | Si le voyageur présente sa carte Global Blue, saisissez le numéro de la carte dans le champ Identifiant et appuyez ensuite sur la touche <Entrée>. Si votre solution le permet, glissez la carte dans l’appareil pour lire la bande magnétique ou scannez le code-barres. |
| o | Si le voyageur n’a pas la carte Global Blue, remplissez manuellement les différents champs. |
| o | Une fois que vous avez confirmé que le voyageur réside hors de l’Union Européenne, et qu’il est en visite dans l’Union Européenne pour moins de six mois, saisissez votre numéro d'employé, à choisir par vos soins, et cliquez sur Oui dans la fenêtre contextuelle. |
2. Sélectionnez comme Service le pourcentage de remboursement correspondent.
3. Sélectionnez le mode de remboursement. Vos options sont :
| o | Credit Card - carte de crédit - puis saisissez ensuite le numéro de la carte en-dessous. |
| o | Cash - espèces - Si vous sélectionnez cette option et que le voyageur vous fournit un numéro de carte de crédit, alors vous aurez la chance d'offrir au voyageur un remboursement accéléré, qui interviendra dans les trois à cinq prochains jours. |
4. Dans la section des Articles, pour chaque article, saisissez une Désignation des articles, le Numéro de série*, la Quantité , le Taux T.V.A. et le Montant T.T.C. pour les achats soumis à une TVA de 20%, et/ou à une TVA de 10% ou 5.5%.
* Il faut saisir le numéro de série pour les produits suivants :
| • | HORLOGERIE |
| • | INFORMATIQUE - cartes mémoires, ordinateur, clé USB, tablette, etc. |
| • | MULTIMEDIA - appareil photo, caméra, lecteur DVD... |
| • | MAROQUINERIE - sac à main, portefeuille... |
| • | JOAILLERIE - collier, bracelet, bague, etc. |
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5. Cliquez sur l’icône de l’imprimante.
Le système vous confirme l’impression du bordereau.
6. Cliquez sur Fermer (ou Réimprimer, si nécessaire).